Fotoğraf çekiminiz bitti, bir an önce fotoğrafları bilgisayara aktarıp çevrenizle paylaşmak istiyorsunuz. Çok doğal bir ihtiyaç ama bu aşamada asıl dikkat etmemiz gereken nokta; fotoğraflarınızı güzelce isimlendirip, doğru şekilde klasörlemek olmalı! Kişisel, aile ve vb… fotoğraflarınız ile özel çalışmalarınızı sakın karıştırmayın. Kişisel fotoğraflarınız ile ilgili tanımı grafiksel anlatmayacağım için kısaca birkaç örnekle belirteliyim. Kişisel fotoğraflarınızı klasörlerken doğru isimlerle ana başlıkları oluşturup alt klasörlerinizi iyi belirleyin. Size örnek bazı kategori isimleri vereyim.Gezi-İstanbul (İl veya Ülke ismi )- Gezi adı veya semt adı (Özel gün gezisi ise belirtin hatta o güne özel notlarınızı bir wordpad dosyasına aktarabilirsiniz. Birkaç ana kategori söylemek gerekirse; Düğün, Piknik, Gezi, Tatil, Şirket Yemek, Organizasyon, Aile Albüm, Özel Gün Bunlar sizin ihtiyacınıza göre farklı şekilde şekillenebilir. Önemli olan doğru kategoriye doğru alt klasörü oluşturup, doğru isimlendirmek ve bu disiplini kendinize görev edinmek. Eğer bu şekilde bir dosyalama yaparsanız aradığınızı rahatlıkla bulabilirsiniz. Klasörlerinize sakın tarih vermeyin sistem zaten istediğiniz zaman tarihine göre sıralayabiliyor. Eğer belli dönemlerde fotoğraflarınızı CD/DVD ye kayıt ediyorsanız mutlaka bir CD arşiv programı kullanmalısız yoksa her cd yi tek tek açıp fotoğraf aramak samanlıkta iğne aramaya benzediği için hiçbir zaman arama zahmetine girmezsiniz ve o fotoğraflarınız da zaman içinde yok olur gider. Özel fotoğraf çalışmalarınızı aşağıda grafiksel anlatım ile göstermeye çalışacağım kişisel fotoğraflarınız içinde aynı tekniği uygulayabilirsiniz.
Görsel Anlatım için PDF dosyasını İNDİR